Privacy & Policy

I dati personali dell’utente sono utilizzati da Idrocalor S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

  • Mista – elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:

  • Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
  • Adempimento di obblighi fiscali o contabili
  • Fini amministrativi e contabili correlati ai contratti di servizio
  • Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)

Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati dell’utente saranno trattati anche per le seguenti finalità:

  • invio di proposte e di comunicazioni commerciali (comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo) a mezzo posta elettronica.

L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall’utente.

BASE GIURIDICA

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

  • Autorità di vigilanza e controllo;
  • Banche e istituti di credito;
  • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata che collaborano con la società al fine di adempiere alle specifiche normative in materia;
  • Enti previdenziali ed assistenziali;
  • Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione Territoriale del Lavoro, Uffici fiscali);
  • Imprese di assicurazione;
  • Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto;
  • Studi legali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

Il periodo di conservazione dei dati è: 10 anni.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno cancellati dopo un anno o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • diritto di accesso (Art.15): chiedere conferma del trattamento di dati da parte del titolare, l’accesso ai dati personali, informazioni sulla finalità, categorie di dati trattati destinatari, periodo di conservazione e origine dei dati;
  • diritto di rettifica (Art.16): chiedere rettifica da parte del titolare dei dati personali inesatti e integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto di cancellazione (Art.17): chiedere la cancellazione in caso di dati non più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, revoca del consenso se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento, opposizione al trattamento se non esiste un motivo legittimo prevalente, trattamento illecito o obbligo legale;
  • diritto alla limitazione (Art.18): chiedere l’astensione al trattamento nel caso di contestazione dell’esattezza dei dati, o in caso di opposizione alla cancellazione in caso di trattamento illecito, o in caso di dati non più necessari al titolare ma necessari all’interessato per esercitare un diritto, o in caso di opposizione al trattamento;
  • diritto alla portabilità (Art.20): chiedere di ricevere i propri dati forniti al titolare in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati ed in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • diritto di opposizione (Art.21): chiedere di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
  • diritto di reclamo (Art.77): proporre reclamo alle autorità di controllo;
  • diritto di risarcimento (Art.82): diritto di ottenere il pieno ed effettivo risarcimento di un danno materiale o immateriale subito, se causato dal trattamento dei dati in violazione del regolamento, se il titolare e/o il responsabile del trattamento non sono in grado di dimostrare che il danno non è a loro imputabile.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Idrocalor S.r.l. con sede a Saccolongo (PD) in via Luigi Einaudi, n.38 Tel. 049/8015744 E-mail amministrazione@idrocalor.com .

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